Adalet ve Liyakatli Sendikalar Konfederasyonu

Adalet ve Liyakatli Sendikalar Konfederasyonu

AL-KON

KVKK, Şartlar ve Politikalar

ALKON KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ALKON (Adalet ve Liyakatli Sendikalar Konfederasyonu) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

ALKON, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması için sistem altyapısında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere sistem üzerinde aşağıdaki gibidir:

  • İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası

  • Bağlı bulunulan sendika/kurum, unvan ve görev bilgileri

  • Adres, telefon numarası, e-posta adresi

  • İmza bilgisi

  • Fiziksel mekân güvenlik görüntü kayıtları

  • Çağrı merkezi ses kayıtları

  • Banka hesap bilgileri

  • Web sitesine yazdığınız bilgileriniz

  • Sistem erişim logları, IP adresi ve çerez kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:

  • Konfederasyon faaliyetlerinin yürütülmesi ve sistem üzerinden geliştirilmesi

  • Bağlı sendika/kurum üyelik, delege, temsilcilik ve organizasyon süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi

  • ALKON’un stratejik planlama ve faaliyetlerinin yürütülmesi

  • İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve sistem içi bildirimlerin sağlanması

  • Eğitim, seminer ve organizasyon süreçlerinin planlanması

  • Sunulan sistem ve hizmet kalitesinin artırılması

  • Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması

  • İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi

  • Web sitesi, üye yönetim sistemi ve diğer dijital platformların bilgi güvenliğinin sağlanması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklanması

Kişisel verileriniz;

  • Konfederasyon yönetim sistemi, web sitesi ve mobil uygulamalar

  • Ofisler ve şubeler

  • Çağrı merkezi

  • Sosyal medya platformları

  • Fiziksel ve elektronik başvuru kanalları

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar güvenli veri tabanlarında saklanır. Süre sonunda verileriniz sistemden silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

ALKON, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gelişmiş yazılım mimarileri ve şifreleme yöntemleri dahil olmak üzere uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bununla birlikte, dijital ortamlarda alınan tüm önlemlere rağmen, siber saldırılar ve veri ihlalleri tamamen önlenemeyebilir. Bu tür durumlarda ALKON, mevzuat kapsamında gerekli bildirim ve önlemleri yerine getirmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak sistem altyapısı üzerinden aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

  • Düzenleyici ve denetleyici otoriteler

  • Sistem altyapısını sağlayan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar

  • Bankalar ve finans kuruluşları

  • Hukuk, mali müşavirlik ve denetim danışmanları

Veri aktarımı, yalnızca ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gerekli siber güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse bilgi talep etme

  • İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • Silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme

  • Zarar halinde tazmin talep etme

Başvurularınızı yazılı olarak, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza ile [bilgi@alkon.org.tr] adresine iletebilirsiniz.

Web Sitesi ve Sistem Kullanımı

Web sitesi ve konfederasyon sistemi kullanıcıları, sistem güvenliğini zedeleyici faaliyetlerde bulunamaz. Platformlarda paylaşılan içeriklerin hukuki sorumluluğu paylaşan kişiye aittir. Güvenlik ve denetim amacıyla tüm kullanıcı işlemleri sistem tarafından loglanarak kayıt altına alınabilmektedir.

Çerez Politikası

Web sitemizde ve dijital sistemlerimizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, oturum yönetimini sağlamak ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Çerez Türleri

  • Zorunlu Çerezler: Web sitesinin ve üye yönetim sisteminin güvenli çalışması (örn. oturum açma işlemleri) için gereklidir.

  • Performans Çerezleri: Kullanım analizine yardımcı olur ve sistem darboğazlarını tespit etmeyi sağlar.

  • Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcı tercihlerini (dil, tema vb.) hatırlar.

  • Reklam Çerezleri: Kişiselleştirilmiş içerik sunulmasını sağlar.

Çerez Yönetimi Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin kapatılması, sistemin belirli işlevlerinin (üye girişi gibi) çalışmamasına neden olabilir.

Adalet ve Liyakatli Sendikalar Konfederasyonu